smsنرم افزار
ارسال گروهي
انسان
به دليل اجتماعي بودن همواره نياز به ارتباط با ديگران داشته است. در گذشته هاي دور
پيام ها از طريق روش هاي ابتدايي نظير دود و صداي بلند ارسال مي شد. با توسعه دانش
بشر، ارتباطات نيز دچار تغييرات شگرفي گرديده است. امروزه استفاده از تلفن، نمابر،
اينترنت، پست الکترونيکي و موبايل بسيار متداول و عادي شده، بطوري که زندگي بدون
اين وسيله ها ديگر غير قابل تصور است.
در حال حاضر استفاده از تلفن همراه در کشور ما بسيار متداول گرديده و اين وسيله
نسبت به ديگر تکنولوژي هاي ارتباطي از اقبال عمومي خوبي برخوردار گشته بطوري که
بسياري از کساني که آشنايي با کامپيوتر و اينترنت ندارند، از تلفن همراه و امکانات
آن مانند پيام کوتاه (SMS)
بخوبي استفاده مي کنند.
با
توسعه جوامع نياز به ارتباطات بيشتر شده و ما امروز شاهديم که ما ماهانه مبلغ قابل
توجهي از درآمدمان را صرف هزينه هاي ارتباطي خود ميکنيم. يکي از مزاياي تکنولوژي
همواره کاهش قابل توجه هزينه ها بوده است. تصور کنيد شما بخواهيد 20 نفر را براي
جلسه اي دعوت کنيد. شما ميتوانيد از طريق پيک، نامه، تلفن، نمابر، ايميل، پيام
کوتاه اين کار را انجام دهيد. لحظه اي اين روش ها را در ذهن خود مقايسه کنيد. کدام
روش را انتخاب مي کنيد؟
بسياري از امور روزمره ما
کارهاي تکراري و زمان بري هستند. توسعه کامپيوتر ها و نرم افزار ها باعث شده تا ما
بسياري از کارهايمان را به کامپيوترها بسپاريم و وقت خود را براي امور مهم تري صرف
کنيم. خوب چقدر خوب است تا ما پيام تبريک سال نو را قبل از تحويل سال در زماني که
وقت زيادي داريم، آماده نموده و به يک کامپيوتر بگوئيم پيام ما را در زمان تحويل
سال براي دوستان و آشنايان ما ارسال نمايد.
آشنايي با نرم افزار پيام
رسان VicSMS
نرم افزار VicSMS
محصول
جديد شرکت داده افزار پارسيان، نرم افزاري سودمند و قوي جهت ارسال پيام و اطلاع
رساني ميباشد. اين نرم افزار مناسب واحد هاي روابط عمومي، فروش، بازاريابي و .. مي
باشد. اين نرم افزار در دو نسخه تک کاربره و تحت شبکه ارائه مي گردد. نرم افزار
VicSMS
شرکت داده افزار
پارسيان با استفاده از يک GSM
مودم توانايي ارسال 1000 پيام در ساعت را دارا مي باشد. اين نرم افزار مي تواند
پيام فارسي و يا لاتين شما را به سرعت براي مخاطبنتان ارسال نمايد.
بخش
هاي اصلي اين نرم افزار شامل:
-
مديريت پيام ها
-
مديريت مخاطبين
-
مديريت ايام و روزها
میباشد.
مديريت پيام ها
در
اغلب سازمان و شرکت ها به دليل ارتباطات گوناگون با ديگر سازمانها و افراد، معمولا
پيامهاي متفاوتي رد و بدل مي گردد. گاهي يک موضوع و يا يک پيام براي تعداد زيادي
مخاطب (گيرنده) ارسال ميگردد. گاهي اوقات يک پيام مي بايست بصورت متفاوت براي افراد
مختلف ارسال مي گردد. مانند پيام هاي تسليت.
برخي
پيامها مي بايست در تاريخ مشخصي ارسال گردد. مانند تبريک اعياد و يا روز تولد. گاهي
اوقات شما مي خواهيد موفقيت جديدتان را به اطلاع عموم و يا قشر خاصي برسانيد. گاهي
اوقات شما مي خواهيد مديران و يا گروهي از کارمندان را به جلسه اي دعوت کنيد. اين
مثال ها نشان مي دهد که ما ارتباطات گوناگوني داريم و درنتيجه پيام هاي گوناگون.
در نرم افزار VicSMS
ميتوان پيام هاي
مختلف را تعريف و ذخيره نمود. بطور مثال پيام تبريک سال نو، پيام هاي تسليت و غيره.
نرم افزار اين امکان را به شما مي دهد تا پيام هاي خود را دسته بندي نمائيد. بطور
مثال پيام هاي تسليت گوناگون را مي توان تحت گروه پيام هاي تسليت دست بندي نمود و
بر حسب مورد استفاده قرار داد. اين نرم افزار با داشتن بانک هاي گوناگون اين
قابليت را به شما ميدهد تا پيامهاي گروهي و همگاني را شخصي شده براي هر فرد ارسال
نمائيد. بطور مثال نرم افزار در پيام تبريک سال نو، نام مخاطب را در ابتداي پيام
درج مي نمايد. اين باعث مي شود تا گيرنده، پيام را شخصي و ويژه تلقي کند و اين
تاثير بسزايي در رسيدن شما به اهدافتان خواهد داشت.
از
ديگر امکانات نرم افزار تعريف پيامهاي پيوسته مي باشد. بطور مثال شما مي خواهيد جهت
گراميداشت هفته دفاع مقدس، نام روزهاي دفاع مقدس را ، روزانه به اطلاع همکارانتان
برسانيد. شما مي توانيد اين پيام ها را گروه نموده و برنامه ريزي نمائيد تا روزانه
براي گيرندگان ارسال شود.
چند
زباني
از
ديگر امکانات نرم افزار چند زباني پيام هاست. با توجه به اينکه مخاطبان ما از گوشي
هاي مختلف استفاده مي کنند و امکان دارد پيام هاي فارسي را درست دريافت نکنند، اين
قابليت وجود دارد يک پيام را به سه ساختار ثبت نمود. 1- زبان فارسي 2- زبان
انگليسي 3- زبان فارسي با حروف انگليسي (پينگليش).
گزارش گيري پيام ها
جهت بررسي عملکرد اطلاع رساني خود اين نرم افزار اين قابليت را دارد تا شما
بتوانيد گزارش هاي مختلفي را بر حسب هر پيام تهيه نمائيد. بطور مثال مي توان تعداد
پيام هاي تبريک ارسال شده در طول مدت زمان مشخص تهيه نمود. هر گونه گزارش قابل
طراحي ميباشد. که بر حسب مورد آماده ميگردد.
خلاصه
مديريت مخاطبين (گيرندگان)
در بخش مخاطبين شما مي توانيد افراد
مختلف که با شما و يا سازمانتان مرتبطند، را ثبت و مديريت نمائيد. به بيان ديگر
سازمان شما با کارکنان خود، مشتريان خود، تامين کنندگان خود ، مسئولين کشوري و
محلي، سازمان هاي ديگر و غيره ارتباط متفاوتي دارد. هريک از افراد را مي توان در
اين نرم افزار ثبت و در گروه هاي مختلف دسته بندي نمود. بطور مثال گروه همکارانتان،
مشتريان، مسئولين استاني، کشوري، مديران.
گروه
بندي افراد اين امکان را ميدهد تا يک پيام را براي تمام اعضاء يک گروه ارسال
نمائيد. اين قابليت وجود دارد تا يک پيام براي هر شخص ويژه تنظيم شود. بطور نمونه
نام هر يک از افراد در متن پيام قرار داده شود. اين ويژگي موجب مي شود گيرنده احساس
خوبي نسبت به پيام پيدا کند و شما را به اهدافتان نزديک تر نمايد. اين امکان وجود
دارد تا افراد در گروه هاي مختلف قرار گيرند.
بانک
اطلاعاتي گيرندگان اطلاعات مختلفي را از افراد ثبت مي نمايد. اين اقلام شامل نام،
شغل، سمت سازماني، جنسيت، شماره تلفن، شماره نمابر، شماره تلفن همراه، نشاني، تاريخ
تولد خواهد بود. بر اساس هريک از اقلام بالا مي توان جستجو نمود و گروه هاي جديدي
ايجاد کرد.
مديريت ايام و روزها
در
کشور ما مناسبت هاي مختلف در طول سال وجود دارد. برخي عمومي و برخي مختص ما و يا
سازمان ما هستند. مانند ايام محرم و يا روز کارگر. ما نيز معمولا اين روز ها را
تسليت و يا تبريک مي گوئيم. برخي اوقات در کشاکش فعاليت ها و مشغوليت ها، ايام را
فراموش مي کنيم و اين موجب سردرگمي و يا عجله کاري در کارها مي شود.
نرم افزار VicSMS
به ما کمک ميکند روز ها، هفته ها و دهه ها
را در طول سال تعريف نموده و براي آنها پيامهاي مناسب را تعريف نمائيم. حال
گيرندگان را نيز مشخص نمائيم. از حالا به بعد نرم افزار اين وظيفه را بر عهده مي
گيرد تا در زمان مشخص، پيام هاي تعريف شده را براي گيرندگان ارسال نمايد و گزارش آن
را ارائه کند. به عنوان نمونه در ابتداي سال پيام روز زن را مشخص و برنامه ريزي مي
نمائيم. گروه مخاطبان را هم همکاران زن انتخاب مي کنيم. حالا نوبت نرم افزار است
که در روز مشخص شده پيام مربوطه را براي همکاران زن ارسال نمايد.
آيا از
اين ساده تر ممکن است!
امکانات قابل افزودن به
نرم افزار
| 