اكثر كارشناسان كارمند يابي، معتقد ند كه هر بار كه به يك شركتي درخواست استخدام مي كنيد و يا به آنجا مراجعه مي كنيد اول از همه CV خود را حتما" بررسي كنيد و مطالب جديد خود ، و مهارتهاي آموخته شده اي كه در CV قبل نبود را بنويسيد . و از كلمات كليدي شركت كه مي خواهيد به استخدام آن در آييد در CV خود استفاده نمائید.
به عنوان مثال اگر شركت مورد نظر مي خواهد براي پست مديريت استخدام كند سوابق مديريتي و توانايي هاي مديريتي خود را در CV خود واضح تر و برجسته تر كنيد، و حتما"
پستهاي مديريتي خود را از ريز تا درشت يادداشت كنيد .
و مثلا" سوابقي چون :
سابقه رهبري تیمی، به مدت پنج سال در بخش فروش.
مديريت كنترل به مدت چهار سال به عنوان ناظر فني كه باعث شد 5% افزايش رشد داشته باشد.
را متذكر شويد .
سازماندهي نگارش مطالب، در CV .
مثلا" اگر در مورد بخش مديريتي ، بخش خط توليد، كارمند مي خواهد؛ حتما" فعاليت خود را در بخش خط توليد اول بنويسد . وبعدا" ساير سوابق مديريتي و غيره را بياوريد منظور اين است كه حتما" كلمات كليدي شركت مورد نظر ، كلمات كليدي CV شما باشد .
ضمنا"CV شما بستگي به ميزان و تجربه كاري شما دارد؛ يعني اگر سوابق شما زياد باشد، مسلما" تجربه كاري شما بيشتر از سوابق تحصيلي شما خواهد بود . ولي اگر به تازگي از دانشگاه فارغ التحصيل شده ايد سوابق تحصيلي شما بيشتر خواهد بود و اكثر فعاليت های شما تحت الشعاع سوابق تحصيلي خواهد بود .
معمولا" يكCV شامل اطلاعات ذيل است .
مشخصات فردي
هدفهاي شغلي
خصوصيات فردي
تواناييهاي كليدي
سوابق شغلي
تحصيلات و مهارتها
علائق
البته ترتيب بالا ترتيب ثابت و پايداري نيست ، و بستگي به علائق و نيازهاي شما ، مي تواند جا به جا شود.
و شما به هر طوري كه دوست داريد مي توانيد اولويت بندي كنيد؛ و اين بخش اولويت بندی خاصي ندارد . و بيشتر بستگي به شغل و سابقه شغلي ، كه شما داشته ايد ؛ دارد.
ترتيب تاريخي يا ترتيب وظايفي .
حتما" CV شما بايد از يكي ازعناوین زیر، پيروي كند:
يا بايد سوابق و پستهاي شما بر حسب تاريخ باشد
يا برحسب وظايف .
بهتر است كه اگر در يك فرصت شغلي ترفيع يافته ايد، و جايزه اي گرفته ايد، در همان بخش مربوطه ذكر كنيد .
از فرمت ترتيب زماني ، وقتی استفاده مي كنیم كه، تجربه شغلي زيادي داشته باشيم.
اما اگر تجربه شغلي و كاري كمتري را داشته باشيد يا اينكه در منطقه شركت ،زياد، موقعيت شغلي نداشته ايد و زياد فعاليت نكرده ايد ، بهتر است كه از فرمت وظايفي استفاده كنيد. يعني وظايفي را كه تا به حال داشته ايد را بنويسيد .
چگونه CV بنويسيم .
در نگارش CV به نكات مثبت و معلوم و لغاتي كه به تواناييها و تجارت شما و پيشرفتها ي شما مربوط مي شود، تاكيد كنيد. وآنها را بر جسته تر نشان دهيد .
آهنگ مناسب به CV خود بدهيد؛ مثلا" به جاي اينكه بگوييد:
من مي توانم پروژه های چند ميليون دلاري را مديريت كنم،
بنويسيد:
توانايي و قدرت مديريت در پروژه هاي چند ميليون دلاري .
ازلغات كليدي مديريتي استفاده كنيد .
مثلا" در زبان انگليسي داريم :
manage, supervise, lead, organise, advise, negotiate, delegate
increase, expand, develop, achieve, build, strengthen
deliver, generate, establish, analyse
create, solve, design, produce, streamline, devise
ضمنا" توجه كنيد كه كوچكترين پيشرفتي كه شما در آن شركتي كه كار می کردید باعث شده ايد راحتما" ذکر کنید. و تا كيد كنيد كه:
حضور شما يا پيشنهاد شما در آن بخش چقدر در آمد داشت؟
يا حضور شما در آن بخش چقدر صرفه جويي داشته است ؟
بخشهاي متفاوت CV .
هدفهاي شغلي Career objective.
اين بخش به استخدام كننده اين امكان را مي دهد، كه در يك نگاه تشخيص دهد كه:
آيا مراجعه کننده، به درد شركت مي خورد یا نه؟
ويا آيا سوابق و فعاليتهايي كه داشته ايد براي شركت مفيدند يا نه؟
مثال :
هدفهاي شغلي:
پيشرفت تواناييهاي بازاريابي در صنايع غذايي .
خصوصيات فردي. Personal Profile
اين قسمت ممكن است، شامل دو سطر از توضيحي درباره شما و سبك كارتان باشد .
مثال :خصوصيات فردي :
سابقه اجرايي در بخش بازاريابي با بيش از پنج سال سابقه در بخش خرده فروشی، متخصص در بخش تجارت الكترونيكي و صفحات وب .
مهارتهاي كليدي .Key Skills
در اين قسمت ليستي از تواناييهاي حرفه اي و تكنيكي را كه تا به حال داشته ايد ذكركنيد .
به عنوان مثال ،
مهارتهاي كليدي :
تشخيص و تجزيه وتحليل بازار جديد .
توسعه و بكارگيري استراتژيهاي بازاريابي و ماكزيمم كردن ارائه هاي كالا در Web
سوابق شغلي Career- History
اخيرترين موقعيت شغلي شما بايد اصولا" اول از همه باشد .
شما بايد در اين قسمت اسم تمامي كمپاني ها و شركتها را كاملا" با تاريخ دقيقي كه در آنجا حضور دشته ايد ذكر كنيد .
و سعي كنيد:
شكافهاي زماني را پر كنيد .
مثلا" اگر حدود يك سال بيكار مانده ايد وهيچ شغلي نداشته ايد بنويسيد پروژه شغلي Personal-Project.
تحصيلات و مهارتهاEducation & Qualifications.
اخير ترين مدرك تحصيلي خود را اول از همه ذكر كنيد .
شما بايد زمان تحصيل خودتان را در هر مقطع، كامل به همراه اسم آنها، ذكر كنيد . و هر مدركي را كه گرفته ايد را حتما"نام ببرید .
مثال:
1987-1991 دانشگاه لندن ليسانس مديريت اجرايي .
بعضی از اختصارات دانشگاهی در اینجا ذکر شده است:
BA (Bachelor of Arts)
BSc (Bachelor of Science)
Hons (Honours)
MA (Master of Arts)
MPhil (Master of Philosophy)
PhD (Doctor of Philosophy)
يا در بخش مهارتها بايد مهارت گرفته کسب شده با زمان ونوع مهارت ذكر شود .
1993-1991 موسسه بازاريابي – ديپلم در مديريت بازاريابي.
اطلاعات اضافي .
اين بخش شامل يك سري اطلاعات و مهارتهاي اظافي مي شود كه شما داشته ايد مثلا"
1. من به اكثربرنامه هاي مايكرو سافت آشنايي دارم .
2. آشنايي كامل و مكالمه به زبانهاي فرانسوي و اسپانيايي .
زمانها را مطابقت دهيد و آنها را اصلاح كنيد .
براي تجربه هايي كه داشته ايد، يا موقعيت هايي كه بوده ايد، از زمان گذشته ساده استفاده كنيد .
به عنوان مثال :
از سال 1992-1980 مديريت شركت NTC را داشته ام .
نكات مهم در نگارش CV .
CV شما بايد جذاب باشد و خواندن آن ساده باشد. شما مي توانيد ،لغات كليدي آنها را برجسته كنيد . اين كار باعث مي شود كه خواننده CV شما در مدت زمان كمتر، بتواند اطلاعات مورد نيازش را بدست آورد . و باعث مي شود كه شما هر جمله را با كلمه من شروع نكنيد
چون كلمات برجسته، بيانگر ويژگيهاي شما هستند .
ضمنا":
در موردافتخارات، پيشرفتها و جوايزي كه گرفته ايد آنها رانیز،برجسته كنيد .
از طرفين حاشيه كافي را بگذاريد زيرا خواننده ممكن است يادداشتهايي را در اطراف CV شما بنويسد .
از فونتي استفاده كنيد كه براي خواندن ساده باشد .
CV بايد استاندارد باشد در يك يا دو صفحه ، كاغذ رسمي باشد
در بالا شما بايد نام و آدرس خود را بنويسد .
CV شما بايد اطلاعاتي را كه شركت مي خواهد به طور برجسته شده نشان دهد.
تمام اطلاعاتتان را چك كنيد تا چيزي از قلم نيفتد .
آيا تاريخها درست نوشته شده اند ؟
فواصل تاريخي را پر كنيد و سعي نكنيد، فواصل زماني، بي مديريتي شما را نشان دهد .
از لحاظ نگارشي و غلط املايي متنتان را چك كنيد .
حتما" از پاكت مناسب براي ارسال CV استفاده كنيد .
نتیجه گیری:
کارمند یابی دروازه ورود افراد به شرکت است وشاید کمی دقت در این قسمت ،سرمایه گذاری زیادی برای شرکت محسوب شود.
نوشتن CV مناسب برای هردو طرف اساسی است ، پس با پیروی از اصول ذکر شده در این بخش ، این مهارت را در خود کسب کنید.
|
